Chuyển đổi biểu mẫu thành báo cáo trong Microsoft Access

NộI Dung

• Sử dụng một trong hai phương pháp để chuyển đổi giữa báo cáo giấy và điện tử
• Chuyển đổi một hình thức để in
• Chuyển đổi biểu mẫu thành báo cáo có thể được sửa đổi

Sử dụng một trong hai phương pháp để chuyển đổi giữa báo cáo giấy và điện tử

Chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn biểu mẫu được dựa trên.

Chọn từng trường bạn muốn đưa vào biểu mẫu và chọn > nút cho mỗi một. Điều này sẽ di chuyển các trường vào danh sách Trường đã chọn.

Lựa chọn Kế tiếp để tiếp tục.

Chọn bố cục bạn muốn sử dụng cho biểu mẫu của mình và chọn Kế tiếp.

Nhập một tiêu đề cho mẫu và chọn Hoàn thành.

Chuyển đổi một hình thức để in

Quá trình chuyển đổi một biểu mẫu để bạn có thể in nó dưới dạng báo cáo là tương đối dễ dàng.

Mở báo cáo và xem xét nó để đảm bảo rằng nó xuất hiện như bạn muốn trước khi in. Khi bạn đã sẵn sàng, bấm vào Báo cáo theo đối tượng Dưới Cơ sở dữ liệu và chọn báo cáo.

1. Mở cơ sở dữ liệu và hình thức liên quan của nó.

2. Chọn Tập tin tab và chọnLưu thành.

   

3. Lựa chọnLưu đối tượng dưới dạng.

   

4. Đi đến phần được gọi là Lưu đối tượng cơ sở dữ liệu hiện tại và chọn Lưu đối tượng dưới dạng.

5. Lựa chọn Lưu thành. Nhập tên cho báo cáo dưới Lưu Danh sách chiến dịch Biểu mẫu con vào trong cửa sổ bật lên.

   
   

   

6. Thay đổi Như từ Hình thức đến Báo cáo.

   

7. Lựa chọn đồng ý để lưu mẫu dưới dạng báo cáo.

Chuyển đổi biểu mẫu thành báo cáo có thể được sửa đổi

Chuyển đổi biểu mẫu thành báo cáo mà bạn có thể sửa đổi chỉ phức tạp hơn một chút vì bạn phải biết bạn đang ở chế độ xem nào khi lưu báo cáo.

1. Mở cơ sở dữ liệu có chứa biểu mẫu bạn muốn sử dụng.

2. Nhấp chuột phải vào biểu mẫu bạn muốn chuyển đổi và nhấp Chế độ xem thiết kế. 

   

3. Đi Tập tin > Lưu thành > Lưu đối tượng dưới dạng.

   

4. Lựa chọn Lưu đối tượng dưới dạng và lựa chọn Lưu thành.

   

5. Nhập tên cho báo cáo trong cửa sổ bật lên và chọn Báo cáo trong hộp Như.

   

6. Lựa chọn đồng ý.

Bây giờ bạn có thể điều chỉnh báo cáo mà không cần bắt đầu từ đầu hoặc lưu phiên bản mới của biểu mẫu. Nếu bạn nghĩ rằng giao diện mới sẽ trở thành giao diện vĩnh viễn, bạn có thể cập nhật biểu mẫu để khớp với các thay đổi bạn đã thực hiện cho báo cáo.