NộI Dung
- Quản lý thư của bạn tự động với các quy tắc email
- Điều kiện khả dụng trong Outlook.com
- Các hành động khả dụng trong Outlook.com
Quản lý thư của bạn tự động với các quy tắc email
Trong cửa sổ Cài đặt, đi đến Thư trong thanh điều hướng và nhấp Quy tắc sau đó Thêm quy tắc mới.
Trong cửa sổ Quy tắc, nhập tên cho quy tắc.
Chọn một điều kiện từ Thêm một điều kiện thực đơn.
Bạn có thể bao gồm nhiều điều kiện hơn bằng cách nhấp vào Thêm một điều kiện khác. Các điều kiện bao gồm các từ hoặc cụm từ trong một chủ đề hoặc nội dung email, email đến từ ai hoặc đến và liệu nó có tệp đính kèm hay không. Xem bên dưới để biết danh sách đầy đủ.
Tiếp theo, chọn hành động sẽ xảy ra khi (các) điều kiện được đáp ứng từ Thêm một hành động trình đơn thả xuống. Bạn có thể thêm nhiều hơn bằng cách nhấp vào Thêm một hành động.
Nếu bạn muốn quy tắc không chạy trong một trường hợp cụ thể, nhấp vào Thêm ngoại lệ. Menu ngoại lệ có các tùy chọn tương tự như menu điều kiện.
Đánh dấu vào ô bên cạnhDừng xử lý nhiều quy tắc hơn nếu bạn muốn chắc chắn rằng không có quy tắc nào khác sẽ được áp dụng sau quy tắc này. Các quy tắc chạy theo thứ tự mà chúng được liệt kê (bạn có thể thay đổi thứ tự một khi bạn lưu quy tắc). Nhấp chuột đồng ý để lưu quy tắc.
Bây giờ Outlook sẽ kiểm tra email đến theo các điều kiện bạn đã chọn và áp dụng (các) quy tắc bạn tạo.
Điều kiện khả dụng trong Outlook.com
Có một danh sách dài các điều kiện bạn có thể áp dụng khi tạo quy tắc mới. Bạn có thể thiết lập một hoặc nhiều quy tắc này để kích hoạt email nào được quản lý tự động.
- Từ hoặc đến: Email được gửi từ hoặc đến những người cụ thể.
- Bạn là người nhận: Bạn đang ở dòng To hoặc Cc hoặc bạn không ở dòng To hoặc Cc.
- Chủ đề hoặc cơ thể: Một số từ hoặc cụm từ tồn tại trong chủ đề hoặc cơ thể.
- Từ khóa: Phần thân, người gửi hoặc người nhận email hoặc thậm chí tiêu đề chứa các từ khóa cụ thể.
- Đánh dấu bằng: Thông điệp được đánh dấu quan trọng hoặc nhạy cảm.
- Kích thước tin nhắn: Email ở trên hoặc dưới một kích thước cụ thể.
- Nhận: Bạn đã nhận được email trước hoặc sau một ngày cụ thể.
- Tất cả các tin nhắn: Quy tắc sẽ áp dụng cho mọi tin nhắn đến.
Các hành động khả dụng trong Outlook.com
Bạn có thể thiết lập bất kỳ số lượng hành động nào xảy ra khi email đáp ứng bất kỳ điều kiện nào bạn đặt.
Các hành động bạn có thể kích hoạt bao gồm những điều sau đây.
- Chuyển tới: Di chuyển tin nhắn đến một thư mục cụ thể.
- Sao chép vào: Tạo một bản sao và đặt nó trong một thư mục.
- Xóa bỏ: Tự động xóa email.
- Ghim đầu trang: Giữ email ở đầu hộp thư đến của bạn.
- đánh dấu là đã đọc: Điều này sẽ mở ra email như thể bạn đã đọc nó.
- Đánh dấu là rác: Di chuyển email đến thư mục thư rác (rác).
- Đánh dấu quan trọng: Sẽ đánh dấu email là quan trọng.
- Phân loại: Áp dụng bất kỳ danh mục nào cho email.
- Chuyển tiếp đến: Chuyển tiếp email đến bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn.
- Chuyển tiếp như tập tin đính kèm: Chuyển tiếp email đến địa chỉ khác dưới dạng tệp đính kèm.
- Chuyển hướng đến: Gửi email đến một địa chỉ khác, xóa nó khỏi hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể định cấu hình nhiều hành động để xảy ra một email đáp ứng các điều kiện bạn đã đặt.
