NộI Dung
- Để sử dụng kéo và thả, tệp phải nằm trên máy tính của bạn
- Tự động mở tin nhắn
- Tôi có thể đính kèm nhiều tệp bằng cách kéo và thả không?
- Gửi liên kết đến tài liệu trên dịch vụ chia sẻ tệp
Để sử dụng kéo và thả, tệp phải nằm trên máy tính của bạn
Outlook cung cấp các cách khác nhau để đính kèm tệp vào email. Một cách dễ dàng là kéo và thả tệp vào email.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; và Outlook cho Microsoft 365.
Để đính kèm tệp nhanh chóng bằng cách kéo và thả trong Outlook:
-
Mở Quan điểm và đi đếnHộp thư đến.
-
Đi đến Trang Chủ tab và chọn Email mới.
-
Mở Chương trình quản lý dữ liệu và sau đó là thư mục chứa tệp bạn muốn đính kèm vào email Outlook.
-
Kéo tập tin bạn muốn đính kèm từ Chương trình quản lý dữ liệu đến cửa sổ tin nhắn mới.
-
Tệp đính kèm xuất hiện ở đầu thư email trong phần Đính kèm phần.
-
Để thực hiện việc này trên máy Mac, hãy làm theo các bước tương tự bằng cách sử dụng Trình tìm kiếm để định vị tập tin.
Tự động mở tin nhắn
Một cách thậm chí nhanh hơn để tạo tệp đính kèm bằng cách kéo và thả trong Outlook là chỉ cần kéo tệp thẳng vào Hộp thư đến của bạn. Khi bạn kéo một tập tin từ Chương trình quản lý dữ liệu (hoặc là Trình tìm kiếm trên máy Mac) và thả nó vào Outlook Hộp thư đến, Microsoft Outlook sẽ tự động mở một cửa sổ thông báo email mới với tệp được đính kèm. Sau đó, nhập địa chỉ, dòng chủ đề và nội dung và gửi email.
Tôi có thể đính kèm nhiều tệp bằng cách kéo và thả không?
Phương pháp kéo và thả để đính kèm tài liệu hoạt động với nhiều tệp. Nhấn và giữ Ctrl chìa khóa (hoặc Chỉ huy trên máy Mac) để chọn nhiều tệp, sau đó kéo tệp vào Outlook của bạn Hộp thư đến hoặc một tin nhắn mới.
Gửi liên kết đến tài liệu trên dịch vụ chia sẻ tệp
Phương pháp kéo và thả chỉ hoạt động với các tệp trên máy tính của bạn, không phải với các tệp nằm trên dịch vụ chia sẻ tệp. Bạn có thể gửi một liên kết đến các tệp đó, nhưng Outlook không tải xuống tài liệu và gửi dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn sao chép liên kết chia sẻ và dán nó vào email của mình, người nhận email sẽ nhấp vào liên kết để xem tệp đính kèm.
