NộI Dung
- Ẩn và xem thanh cuộn
- Thay đổi kích thước thanh cuộn ngang
- Sửa phạm vi thanh trượt dọc
- Tìm hàng hoạt động cuối cùng
- Xóa hàng hoạt động cuối cùng
- Kiểm tra trước khi bạn xóa
- Lưu sách bài tập
Cuộn trong Excel có nghĩa là di chuyển lên xuống hoặc từ bên này qua bảng tính bằng các thanh cuộn, phím mũi tên trên bàn phím hoặc bánh xe cuộn trên chuột. Theo mặc định, Excel hiển thị các thanh cuộn ngang và dọc dọc phía dưới và bên phải của màn hình Excel, nhưng bạn có thể ẩn chúng khỏi chế độ xem.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
Ẩn và xem thanh cuộn
Nếu bạn muốn tăng diện tích xem của bảng tính, hãy ẩn các thanh cuộn ngang và dọc.
Thay đổi xem thanh cuộn có hiển thị hay không chỉ ảnh hưởng đến sổ làm việc hiện tại.
-
Đi đến Tập tin chuyển hướng.
-
Lựa chọn Tùy chọn.
-
bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, chọn Nâng cao.
-
Cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này phần (khoảng một nửa xuống).
-
Để ẩn thanh cuộn ngang, hãy xóa Hiển thị thanh cuộn ngang hộp kiểm.
-
Để ẩn thanh cuộn dọc, xóa Hiển thị thanh cuộn dọc hộp kiểm.
Để hiển thị một thanh cuộn ẩn, chọn Hiển thị thanh cuộn ngang chọn hộp kiểm hoặc chọn Hiển thị thanh cuộn dọc hộp kiểm.
-
Lựa chọn đồng ý để đóng hộp thoại và trở về bảng tính.
Thay đổi kích thước thanh cuộn ngang
Nếu số lượng trang tính trong sổ làm việc tăng đến mức không thể đọc được tên của tất cả các trang tính cùng một lúc, một cách để khắc phục điều này là thu nhỏ kích thước của thanh cuộn ngang.
-
Đặt con trỏ chuột lên dấu chấm lửng dọc (ba chấm dọc) bên cạnh thanh cuộn ngang.
-
Con trỏ chuột thay đổi thành một mũi tên hai đầu.
-
Kéo sang phải để thu nhỏ thanh cuộn ngang hoặc kéo sang trái để phóng to thanh cuộn.
Sửa phạm vi thanh trượt dọc
Thanh trượt trong thanh cuộn dọc - hộp di chuyển lên và xuống thanh cuộn - thay đổi kích thước theo số lượng hàng trong bảng tính chứa dữ liệu thay đổi. Khi số lượng hàng tăng lên, kích thước của thanh trượt giảm.
Nếu một bảng tính có một số lượng nhỏ hàng chứa dữ liệu, nhưng thanh trượt rất nhỏ và di chuyển, nó làm cho bảng tính nhảy lên hoặc xuống hàng trăm hàng, một hàng hoặc một ô ở xa bảng tính có thể đã được kích hoạt. Để khắc phục sự cố, tìm và xóa hàng chứa ô được kích hoạt cuối cùng.
Các tế bào được kích hoạt không nhất thiết phải chứa dữ liệu. Thay đổi căn chỉnh của một ô, thêm đường viền hoặc áp dụng định dạng in đậm hoặc gạch chân cho một ô trống có thể kích hoạt một ô.
Tìm hàng hoạt động cuối cùng
Để tìm hàng cuối cùng trong bảng tính chứa một ô đã được kích hoạt:
-
Sao lưu sách bài tập.
Các bước sau liên quan đến việc xóa các hàng trong bảng tính. Nếu các hàng chứa dữ liệu tốt vô tình bị xóa, cách dễ nhất để lấy lại chúng là sao lưu dự phòng.
-
Nhấn nút Ctrl + Trang chủ các phím để di chuyển đến ô A1 trong bảng tính.
-
Nhấn nút Ctrl + Kết thúc các phím để di chuyển đến ô cuối cùng trong bảng tính. Ô này là điểm giao nhau giữa hàng được kích hoạt thấp nhất và cột được kích hoạt ngoài cùng bên phải.
Xóa hàng hoạt động cuối cùng
Vì bạn không thể chắc chắn rằng các hàng khác chưa được kích hoạt giữa hàng dữ liệu tốt cuối cùng và hàng được kích hoạt cuối cùng, hãy xóa tất cả các hàng bên dưới dữ liệu của bạn và hàng được kích hoạt cuối cùng.
-
Đánh dấu các hàng để xóa. Chọn tiêu đề hàng bằng chuột hoặc nhấn Thay đổi + không gian các phím trên bàn phím.
-
Bấm chuột phải vào tiêu đề hàng của một trong các hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
-
Lựa chọn Xóa bỏ để xóa các hàng đã chọn.
Kiểm tra trước khi bạn xóa
Trước khi xóa bất kỳ hàng nào, hãy đảm bảo rằng hàng dữ liệu có giá trị cuối cùng là hàng dữ liệu có giá trị cuối cùng, đặc biệt nếu sổ làm việc được sử dụng bởi nhiều người. Không có gì lạ khi ẩn dữ liệu trong sổ làm việc, vì vậy hãy tìm kiếm kỹ lưỡng trước khi xóa bất kỳ dữ liệu nào.
Lưu sách bài tập
Sau khi các hàng bị xóa, lưu sổ làm việc. Cho đến khi sổ làm việc được lưu, sẽ không có thay đổi về kích thước và hành vi của thanh trượt trong thanh cuộn.
