Chỉnh sửa nhạc, âm thanh hoặc cài đặt âm thanh khác trong PowerPoint

NộI Dung

• Bạn có thể sử dụng PowerPoint để chỉnh sửa nhạc, âm thanh hoặc âm thanh khác
• Phát nhạc qua một số slide PowerPoint
• Đặt tùy chọn phát lại nhạc bằng cách sử dụng ngăn hoạt hình
• Cách phát nhạc qua số lượng bản chiếu PowerPoint cụ thể
• Ẩn biểu tượng âm thanh trong khi trình chiếu PowerPoint
• Thay đổi Cài đặt âm lượng của tệp âm thanh trên Slide PowerPoint

Bạn có thể sử dụng PowerPoint để chỉnh sửa nhạc, âm thanh hoặc âm thanh khác

Sử dụng tập tin âm thanh và tường thuật để tăng cường trình bày của bạn. Phát tệp âm thanh trên một số trang chiếu, phát nhạc trong các trang chiếu được chỉ định hoặc phát nhạc nền cùng với lời tường thuật. Sau khi bạn đã thêm các tệp âm thanh, thay đổi mức âm lượng và ẩn các biểu tượng âm thanh trên trang chiếu.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.

Phát nhạc qua một số slide PowerPoint

Có thể đôi khi bạn muốn một tệp âm thanh duy nhất phát trong toàn bộ trình chiếu hoặc từ một slide nhất định đến cuối chương trình. Ví dụ: bạn có thể thêm giọng nói trên PowerPoint sẽ tường thuật các trang trình bày cho bạn.

Để phát nhạc qua một số slide PowerPoint cho đến khi âm thanh kết thúc:

1. Điều hướng đến slide nơi âm nhạc, âm thanh hoặc tệp âm thanh khác sẽ bắt đầu phát.

2. Trên ruy băng, đi đến Chèn chuyển hướng.

3. bên trong Phương tiện truyền thông nhóm, chọn Âm thanh, sau đó chọn Âm thanh trên PC của tôi.

   

   Nếu bạn không có tệp âm thanh được ghi trước, hãy chọn Ghi âm để tạo một bài tường thuật

4. Điều hướng đến thư mục lưu tệp âm thanh hoặc nhạc, chọn tệp, sau đó chọn Chèn.

5. Chọn biểu tượng âm thanh.

6. Đi đến Công cụ âm thanh Phát lại chuyển hướng.

   
   

7. bên trong Tùy chọn âm thanh nhóm, chọn Chơi trên các slide hộp kiểm.

   

8. Tệp âm thanh sẽ phát trên 999 bản chiếu hoặc đến cuối bản nhạc, tùy theo điều kiện nào đến trước.

Đặt tùy chọn phát lại nhạc bằng cách sử dụng ngăn hoạt hình

Nếu bạn muốn phát một số lựa chọn âm nhạc (hoặc một phần của một số lựa chọn) và muốn nhạc dừng lại sau khi một số trang chiếu chính xác được hiển thị, hãy thiết lập các tệp âm thanh dưới dạng hình động.

Để tìm các tùy chọn hoạt hình:

1. Điều hướng đến slide chứa biểu tượng tập tin âm thanh.

   
   

2. Trên ruy băng, đi đến Ảnh động tab và chọn Ngăn hoạt hình.

3. Chọn biểu tượng âm thanh.

   

4. bên trong Ngăn hoạt hình, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh tệp âm thanh.

   

5. Lựa chọn Tùy chọn hiệu ứng.

6. Các Phát âm thanh hộp thoại mở ra và hiển thị Hiệu ứng chuyển hướng.

   

7. Sử dụng Hiệu ứng tab để đặt khi tệp âm thanh sẽ bắt đầu phát và dừng phát.

8. Sử dụng Thời gian tab để đặt cách âm thanh sẽ bắt đầu và đặt thời gian trễ.

Cách phát nhạc qua số lượng bản chiếu PowerPoint cụ thể

Để thay đổi số lượng trang chiếu mà tệp âm thanh sẽ phát qua:

1. bên trong Phát âm thanh hộp thoại, đi đến Hiệu ứng chuyển hướng.

2. bên trong Dừng việc chơi lại phần, xóa mục 999.

3. Nhập số lượng slide cụ thể cho nhạc để phát.

   

4. Lựa chọn đồng ý để áp dụng cài đặt và đóng hộp thoại.

5. Đi đến Trình chiếu tab và chọn Từ slide hiện tại để bắt đầu trình chiếu tại slide hiện tại.

   Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, chọn Thay đổi + F5.

6. Xem trước phát lại âm nhạc để đảm bảo nó chính xác cho bài thuyết trình của bạn.

Ẩn biểu tượng âm thanh trong khi trình chiếu PowerPoint

Một dấu hiệu chắc chắn rằng một trình chiếu được tạo bởi một người thuyết trình nghiệp dư, đó là biểu tượng tệp âm thanh được hiển thị trên màn hình trong khi trình bày. Đi đúng đường để trở thành người dẫn chương trình tốt hơn bằng cách thực hiện điều chỉnh nhanh chóng và dễ dàng này.

Để ẩn biểu tượng âm thanh:

1. Chọn biểu tượng tập tin âm thanh. Các Công cụ âm thanh tab xuất hiện phía trên ruy băng.

2. Đi đến Công cụ âm thanh Phát lại chuyển hướng.

3. bên trong Tùy chọn âm thanh nhóm, chọn Ẩn trong chương trình hộp kiểm.

   

4. Biểu tượng tệp âm thanh sẽ hiển thị cho bạn, người tạo bản trình bày, trong giai đoạn chỉnh sửa. Tuy nhiên, khán giả sẽ không bao giờ nhìn thấy nó khi chương trình được phát trực tiếp.

Thay đổi Cài đặt âm lượng của tệp âm thanh trên Slide PowerPoint

Có bốn cài đặt cho âm lượng của tệp âm thanh được chèn vào trang chiếu PowerPoint: Thấp, Trung bình, Cao và Tắt tiếng. Theo mặc định, các tệp âm thanh được thêm vào trang chiếu được đặt để phát ở mức Cao. Đây có thể không phải là sở thích của bạn.

Để thay đổi âm lượng của tệp âm thanh:

1. Chọn biểu tượng âm thanh trên slide.

2. Đi đến Công cụ âm thanh Phát lại chuyển hướng.

3. bên trong Tùy chọn âm thanh nhóm, chọn Âm lượng.

4. Chọn Thấp, Trung bình, Cao, hoặc là Tắt tiếng tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn.

   

5. Lựa chọn Chơi để kiểm tra âm lượng âm thanh.

   Nếu bạn chọn âm lượng thấp, tệp âm thanh có thể phát lớn hơn nhiều so với dự đoán. Điều chỉnh phát lại âm thanh hơn nữa bằng cách thay đổi cài đặt âm thanh trên máy tính của bạn, ngoài việc thay đổi âm lượng âm thanh trong PowerPoint.

6. Để đảm bảo âm thanh phát ở âm lượng phù hợp, hãy kiểm tra âm thanh trên máy tính thuyết trình nếu máy tính này khác với âm thanh bạn đã sử dụng để tạo bản trình bày. Ngoài ra, hãy xem trước bản trình bày của bạn ở vị trí diễn ra trình chiếu để đảm bảo âm thanh phát ra tốt với âm thanh của phòng.