NộI Dung
- Lưu tin nhắn vào ổ cứng, Gmail hoặc thậm chí Excel của bạn
- Sau khi xuất email từ Outlook
- Xuất email sang tệp PST
- Xuất email sang tệp OLM trong Outlook cho Mac
- Dành cho Outlook 2016 cho Mac
- Dành cho Outlook 2011 cho Mac
- Xuất và sao lưu email từ Outlook sang Gmail
- Xuất email Outlook sang Microsoft Excel
Lưu tin nhắn vào ổ cứng, Gmail hoặc thậm chí Excel của bạn
xét bởi
Sau khi xuất email từ Outlook
Sau khi bạn xuất email Outlook, hãy lưu tệp vào ổ cứng ngoài hoặc sao lưu chúng vào một ứng dụng email khác. Các bước bạn thực hiện tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn muốn xuất email từ đâu và bạn muốn làm gì với tệp khi bạn kết thúc.
Xuất email sang tệp PST
Tệp Outlook .pst là tệp lưu trữ cá nhân chứa các mục như email, sổ địa chỉ, chữ ký, v.v. Bạn có thể sao lưu tệp .pst và chuyển tệp đó sang Outlook trên máy tính khác, phiên bản khác của Outlook hoặc hệ điều hành khác.
-
Mở Outlook, sau đó đi đến Tập tin tab và chọn Thông tin.
-
Lựa chọn Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
-
bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, đi đến Dữ liệu tab hoặc Hồ sơ dữ liệu tab, chọn tên tệp hoặc tên tài khoản, sau đó chọn Vị trí thư mục mở hoặc là Mở vị trí file.
-
Trong Windows File Explorer, sao chép .pst sang bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ di động nào, chẳng hạn như ổ đĩa flash.
Xuất email sang tệp OLM trong Outlook cho Mac
Trong Outlook cho Mac, xuất các tin nhắn của tài khoản email dưới dạng tệp .olm, đây cũng là tệp lưu trữ có chứa các mục như email, danh bạ và các mục lịch.
Dành cho Outlook 2016 cho Mac
-
Đi đến Công cụ tab và chọn Xuất khẩu.
-
bên trong Xuất ra tệp lưu trữ (.olm) hộp thoại, chọn Thư chọn hộp kiểm, sau đó chọn Tiếp tục.
-
bên trong Lưu tệp lưu trữ (.olm) dưới dạng hộp thoại, chọn Tải xuống, sau đó chọn Tiết kiệm.
-
Outlook bắt đầu xuất tệp.
-
Khi mà Xuất hoàn thành tin nhắn xuất hiện, chọn Hoàn thành để thoát ra
Dành cho Outlook 2011 cho Mac
-
Đi đến Tập tin chọn và chọn Xuất khẩu.
-
Lựa chọn Tệp dữ liệu Outlook cho Mac.
-
Chọn Các loại của các loại sau, sau đó chọn Thư hộp kiểm.
-
Chọn mũi tên bên phải để tiếp tục.
-
Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp. Outlook sẽ bắt đầu xuất.
-
Khi mà Xuất hoàn thành tin nhắn xuất hiện, chọn Hoàn thành hoặc là Làm xong để thoát ra
Xuất và sao lưu email từ Outlook sang Gmail
Bạn có thể xuất thư email từ Outlook sang tài khoản Gmail của mình, cung cấp nguồn sao lưu cũng như tùy chọn truy cập email cũ từ bất kỳ vị trí nào. Mẹo nhỏ là thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook, sau đó sao chép và dán các thư mục.
-
Thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook.
-
Mở Outlook và chọn thư mục chứa thư email bạn muốn xuất sang Gmail, chẳng hạn như Hộp thư đến hoặc email đã lưu.
-
nhấn Ctrl+Một để chọn tất cả các email trong thư mục. Hoặc, nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn chọn từng email riêng lẻ bạn muốn gửi tới Gmail.
-
Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên các email đã chọn, chỉ vào Di chuyển, sau đó chọn Thư mục khác.
-
bên trong Di chuyển vật phẩm hộp thoại, chọn tài khoản Gmail của bạn, sau đó chọn thư mục bạn muốn xuất email. Hoặc, chọn Mới để tạo một thư mục mới trong tài khoản Gmail của bạn.
-
Lựa chọn đồng ý để di chuyển các email đã chọn.
Xuất email Outlook sang Microsoft Excel
Một cách khác để xuất email Outlook là gửi chúng đến một bảng tính Excel. Điều này tạo ra một bảng tính với các cột như Chủ đề, Nội dung, Từ Email, v.v. Mặc dù bạn có thể xuất danh bạ Outlook của mình sang tệp CSV trong Outlook cho Mac, tùy chọn này không khả dụng cho các email.
-
Đi đến Tập tin và chọn Mở và xuất. Trong Outlook 2010, chọn Tập tin > Mở.
-
Chọn Nhập khẩu xuất khẩu.
-
Chọn Xuất thành tập tin, sau đó chọn Kế tiếp.
-
Chọn Microsoft Excel hoặc là Giá trị phân tách bằng dấu phẩy, sau đó chọn Kế tiếp.
-
Chọn thư mục email mà bạn muốn xuất thư, sau đó chọn Kế tiếp.
-
Duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu các email đã xuất.
-
Nhập tên cho tệp đã xuất và chọn đồng ý.
-
Lựa chọn Kế tiếp, sau đó chọn Hoàn thành.
-
Khi quá trình hoàn tất, tệp Excel mới có sẵn để bạn mở.
