Cách ẩn và bỏ ẩn cột và hàng trong Excel

NộI Dung

• Tìm hiểu một số cách để làm điều này
• Sử dụng dữ liệu trong các cột và hàng ẩn
• Ẩn các cột trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt
• Ẩn cột bằng menu ngữ cảnh
• Ẩn một cột đơn
• Ẩn các cột liền kề
• Ẩn các cột riêng biệt
• Ẩn và bỏ ẩn các cột trong Excel bằng cách sử dụng Hộp tên
• Bỏ ẩn các cột bằng cách sử dụng phím tắt
• Bỏ ẩn các cột bằng Menu ngữ cảnh
• Ẩn hàng bằng phím tắt
• Ẩn hàng bằng Menu ngữ cảnh
• Ẩn một hàng đơn
• Ẩn các hàng liền kề
• Ẩn hàng tách biệt
• Ẩn và bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng Hộp tên
• Bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng phím tắt
• Bỏ ẩn hàng bằng phím tắt và hộp tên
• Bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng phím tắt
• Bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng Menu ngữ cảnh

Tìm hiểu một số cách để làm điều này

Bạn có thể ẩn các cột và hàng trong Excel để tạo bảng tính sạch hơn mà không cần xóa dữ liệu bạn có thể cần sau này. Tuy nhiên, bạn không thể ẩn các ô riêng lẻ. Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều hơn một cách để hoàn thành một nhiệm vụ.

Các hướng dẫn bên dưới bao gồm ba cách để ẩn và bỏ ẩn các cột và hàng trong bảng tính Excel:

• Sử dụng phím tắt.
• Sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.
• Sử dụng tùy chọn định dạng trênTrang Chủ chuyển hướng của ruy băng.

Các hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Excel cho Microsoft 365.

Sử dụng dữ liệu trong các cột và hàng ẩn

Khi bạn ẩn các cột và hàng chứa dữ liệu, điều đó sẽ không xóa dữ liệu và bạn vẫn có thể tham chiếu nó trong các công thức và biểu đồ. Các công thức ẩn chứa tham chiếu ô sẽ cập nhật nếu dữ liệu trong các ô được tham chiếu thay đổi.

Ẩn các cột trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt

Tổ hợp phím bàn phím để ẩn các cột là:

Ctrl + 0

1. Nhấp chuột trên một ô trong cột bạn muốn ẩn để biến nó thành ô hiện hoạt.
2. nhấn và giữ xuống Ctrl phím trên bàn phím.
3. Nhấn và phát hành 0 chìa khóa mà không phát hành Ctrl Chìa khóa.
4. Cột chứa ô đang hoạt động nên được ẩn khỏi chế độ xem.

Để ẩn nhiều cột bằng phím tắt, hãy tô sáng ít nhất một ô trong mỗi cột cần ẩn, sau đó lặp lại bước hai và ba ở trên.

Ẩn cột bằng menu ngữ cảnh

Các tùy chọn khả dụng trong ngữ cảnh - hoặc menu chuột phải - thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi bạn mở menu. Nếu Ẩn giấu tùy chọn, như thể hiện trong hình ảnh bên dưới, không có sẵn trong menu ngữ cảnh, có khả năng là bạn đã không chọn toàn bộ cột trước khi nhấp chuột phải.

Ẩn một cột đơn

1. Nhấn vào tiêu đề cột của cột bạn muốn ẩn để chọn toàn bộ cột.
2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Ẩn giấu.
4. Cột được chọn, chữ cái cột và bất kỳ dữ liệu nào trong cột sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các cột liền kề

1. Trong tiêu đề cột, nhấp và kéo với con trỏ chuột để làm nổi bật cả ba cột.
2. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
3. Chọn Ẩn giấu.
4. Các cột và chữ cái cột được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các cột riêng biệt

1. Trong tiêu đề cột, nhấp vào trên cột đầu tiên được ẩn.
2. Nhấn và giữ Ctrl phím trên bàn phím.
3. Tiếp tục giữ Ctrl và bấm một lần vào mỗi cột bổ sung cần ẩn để chọn chúng.
4. Phát hành Ctrl Chìa khóa.
5. Trong tiêu đề cột, nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn.
6. Chọn Ẩn giấu.
7. Các cột và chữ cái cột được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Khi ẩn các cột riêng biệt, nếu con trỏ chuột không nằm trên tiêu đề cột khi bạn nhấp vào nút chuột phải, tùy chọn ẩn sẽ không khả dụng.

Ẩn và bỏ ẩn các cột trong Excel bằng cách sử dụng Hộp tên

Phương pháp này có thể được sử dụng để bỏ ẩn bất kỳ cột nào. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng cột A.

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Hộp Tên.
2. Nhấn nút Đi vào Phím trên bàn phím để chọn cột ẩn.
3. Bấm vào Trang Chủ chuyển hướng của ruy băng.
4. Bấm vào định dạng biểu tượng trên ruy băng để mở trình đơn thả xuống.
5. Trong phần Hiển thị của menu, chọn Ẩn và ẩn > Ẩn cột hoặc là Cột không xác định.

Bỏ ẩn các cột bằng cách sử dụng phím tắt

Sự kết hợp chính cho các cột không dấu là:

Ctrl + Shift + 0

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Tên hộp.
2. Nhấn nút Đi vào Phím trên bàn phím để chọn cột ẩn.
3. Nhấn và giữ Ctrl và Ca các phím trên bàn phím.
4. Nhấn và phát hành 0 chìa khóa mà không phát hành Ctrl và Ca chìa khóa.

Để bỏ ẩn một hoặc nhiều cột, tô sáng ít nhất một ô trong các cột ở hai bên của (các) cột ẩn bằng con trỏ chuột. Ví dụ: bạn muốn bỏ ẩn các cột B, D và F:

1. Để bỏ ẩn tất cả các cột, nhấp và kéo bằng chuột để tô sáng các cột từ A đến G.
2. Nhấn và giữ Ctrl và Ca các phím trên bàn phím.
3. Nhấn và phát hành 0 chìa khóa mà không phát hành Ctrl và Ca chìa khóa.
4. Các cột ẩn (s) sẽ trở nên nhìn thấy.

Phím tắt Ctrl + Shift + 0 có thể không hoạt động tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang chạy, vì những lý do không được Microsoft giải thích. Nếu phím tắt này không hoạt động, sử dụng phương pháp khác từ bài viết.

Bỏ ẩn các cột bằng Menu ngữ cảnh

Như với phương pháp phím tắt ở trên, bạn phải chọn ít nhất một cột ở hai bên của cột hoặc cột bị ẩn để bỏ ẩn chúng.

Ví dụ: để bỏ ẩn các cột D, E và G:

1. Di con trỏ chuột lên cột C trong tiêu đề cột.
2. Nhấp và kéo bằng chuột để tô sáng các cột C đến H để bỏ ẩn tất cả các cột cùng một lúc.
3. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
4. Chọn Vô duyên.
5. Các cột ẩn (s) sẽ trở nên nhìn thấy.

Ẩn hàng bằng phím tắt

Tổ hợp phím bàn phím để ẩn hàng là:

Ctrl + 9

1. Bấm vào một ô trong hàng bạn muốn ẩn để biến nó thành ô hiện hoạt.
2. Nhấn và giữ Ctrl phím trên bàn phím.
3. Nhấn và phát hành 9 chìa khóa mà không phát hành Ctrl Chìa khóa.
4. Hàng chứa ô đang hoạt động nên được ẩn khỏi chế độ xem.

Để ẩn nhiều hàng bằng phím tắt, tô sáng ít nhất một ô trong mỗi hàng bạn muốn ẩn, sau đó lặp lại các bước hai và ba ở trên.

Ẩn hàng bằng Menu ngữ cảnh

Các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh - hoặc nhấp chuột phải - thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi bạn mở nó. Nếu Ẩn giấu tùy chọn, như trong hình trên, không có sẵn trong menu ngữ cảnh bởi vì có lẽ bạn đã không chọn toàn bộ hàng.

Ẩn một hàng đơn

1. Nhấp vào tiêu đề hàng của hàng cần ẩn để chọn toàn bộ hàng.
2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh
3. Chọn Ẩn giấu.
4. Hàng được chọn, chữ cái hàng và bất kỳ dữ liệu nào trong hàng sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các hàng liền kề

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để tô sáng cả ba hàng.
2. Kích chuột phải trên các hàng đã chọn.
3. Chọn Ẩn giấu.
4. Các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn hàng tách biệt

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp vào hàng đầu tiên được ẩn.
2. nhấn và giữ xuống Ctrl phím trên bàn phím.
3. Tiếp tục giữ Ctrl và bấm một lần vào mỗi hàng bổ sung cần ẩn để chọn chúng.
4. Nhấp chuột phải vào một trong các hàng đã chọn.
5. Chọn Ẩn giấu.
6. Các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn và bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng Hộp tên

Phương pháp này có thể được sử dụng để bỏ ẩn bất kỳ hàng nào. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng hàng 1.

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Tên Cái hộp.
2. Nhấn nút Đi vào Phím trên bàn phím để chọn hàng ẩn.
3. Bấm vào Tab trang chủ của ruy băng.
4. Bấm vào định dạng biểu tượng trên ruy-băng để mở menu thả xuống.
5. Trong phần Hiển thị của menu, chọn Ẩn và ẩn > Ẩn hàng hoặc là Hàng vô danh.

Bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng phím tắt

Sự kết hợp chính cho các hàng không che là:

Ctrl + Shift + 9

Bỏ ẩn hàng bằng phím tắt và hộp tên

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Tên Cái hộp.
2. nhấn các Đi vào Phím trên bàn phím để chọn hàng ẩn.
3. Nhấn và giữ Ctrl và Ca các phím trên bàn phím.
4. nhấn và phát hành số9 chìa khóa mà không phát hành Ctrl và Ca chìa khóa.
5. Hàng 1 sẽ hiển thị.

Bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng phím tắt

Để bỏ ẩn một hoặc nhiều hàng, tô sáng ít nhất một ô trong các hàng ở hai bên của (các) hàng bị ẩn bằng con trỏ chuột.

Ví dụ: bạn muốn bỏ ẩn các hàng 2, 4 và 6.

1. Để bỏ ẩn tất cả các hàng, nhấp và kéo bằng chuột để tô sáng các hàng từ 1 đến 7.
2. Nhấn và giữ Ctrl và Ca các phím trên bàn phím.
3. Nhấn và thả số 9 chìa khóa mà không phát hành Ctrl và Ca chìa khóa.
4. Các hàng ẩn sẽ trở nên hữu hình.

Bỏ ẩn hàng bằng cách sử dụng Menu ngữ cảnh

Như với phương pháp phím tắt ở trên, bạn phải chọn ít nhất một hàng ở hai bên của một hàng hoặc hàng bị ẩn để bỏ ẩn chúng.

Ví dụ: để bỏ ẩn các hàng 3, 4 và 6:

1. Bay lượn con trỏ chuột trên hàng 2 trong tiêu đề hàng.
2. Nhấp và kéo bằng chuột để tô sáng các hàng từ 2 đến 7 để bỏ ẩn tất cả các hàng cùng một lúc.
3. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
4. Chọn Vô duyên.
5. Các hàng ẩn sẽ trở nên hữu hình.