Cách nhập địa chỉ vào Gmail từ các dịch vụ email khác

NộI Dung

• Xuất danh bạ của bạn sang tệp CSV để dễ dàng chuyển
• Xuất danh bạ của bạn
• Xuất danh bạ Yahoo Mail
• Xuất danh bạ Outlook.com
• Nhập địa chỉ vào Gmail

Xuất danh bạ của bạn sang tệp CSV để dễ dàng chuyển

Khi bạn gửi email, Gmail sẽ tự động ghi nhớ mọi người nhận. Các địa chỉ này hiển thị trong danh sách Danh bạ Gmail của bạn và Gmail tự động hoàn thành chúng khi bạn viết một tin nhắn mới.

Tuy nhiên, bạn phải nhập địa chỉ email ít nhất một lần. Với tất cả các liên hệ của bạn đã có trong sổ địa chỉ tại Yahoo Mail, Outlook hoặc Mac OS X Mail, điều này có thực sự cần thiết? Không, bởi vì bạn có thể nhập địa chỉ vào Gmail từ các tài khoản email khác của mình.

Để nhập địa chỉ vào Gmail, trước tiên bạn cần lấy chúng ra khỏi sổ địa chỉ hiện tại của bạn và ở định dạng CSV. Mặc dù nghe có vẻ phức tạp, một tệp CSV thực sự chỉ là một tệp văn bản đơn giản với các địa chỉ và tên được phân tách bằng dấu phẩy.

Xuất danh bạ của bạn

Xuất danh bạ Yahoo Mail

Một số dịch vụ email giúp việc xuất danh bạ của bạn ở định dạng CSV trở nên đơn giản. Ví dụ: để xuất sổ địa chỉ của bạn trong Yahoo Mail:

1. Mở Yahoo Mail.

2. Nhấn vào Liên lạc biểu tượng ở trên cùng của bảng điều khiển bên phải.

   

3. Đặt một dấu kiểm trước các liên hệ bạn muốn xuất hoặc đặt một dấu kiểm vào hộp ở đầu danh sách để chọn tất cả các liên hệ.

   

4. Lựa chọn Hành động ở đầu danh sách liên lạc và chọn Xuất khẩu từ menu xuất hiện.

   
   

   

5. Lựa chọn Yahoo CSV từ menu mở và nhấp Xuất ngay.

Xuất danh bạ Outlook.com

Để xuất sổ địa chỉ của bạn trong Outlook.com:

1. Đi đến Outlook.com trong một trình duyệt web.

2. Chọn Mọi người biểu tượng ở dưới cùng của bảng điều khiển bên trái.

   

   
   

3. Nhấp chuột Quản lý ở đầu danh sách liên lạc.

   

4. Lựa chọn Liên hệ xuất khẩu từ menu thả xuống.

   

5. Chọn một trong hai Tất cả các địa chỉ liên lạc hoặc một thư mục liên lạc cụ thể. Định dạng mặc định là Microsoft Outlook CSV.

Một số ứng dụng email khiến việc xuất ra tệp CSV trở nên khó khăn hơn một chút. Apple Mail không cung cấp xuất trực tiếp ở định dạng CSV, nhưng một tiện ích được gọi là Sổ địa chỉ cho nhà xuất khẩu CSV cho phép người dùng xuất Danh bạ Mac của họ trong tệp CSV. Tìm AB2CSV trong Mac App Store.

Một số ứng dụng email khách xuất tệp CSV thiếu tiêu đề mô tả mà Google cần để nhập danh bạ. Trong trường hợp này, bạn có thể mở tệp CSV đã xuất trong chương trình bảng tính hoặc trình chỉnh sửa văn bản thuần túy và thêm chúng. Các tiêu đề là Tên, Họ, Địa chỉ Email, v.v.

Nhập địa chỉ vào Gmail

Sau khi bạn có tệp CSV đã xuất, việc nhập địa chỉ vào danh sách liên hệ Gmail của bạn thật dễ dàng:

1. MởLiên lạc trong Gmail.

2. Lựa chọn Hơn trong bảng điều khiển bên Liên hệ.

   

3. Lựa chọnNhập khẩutừ thực đơn. Một hộp thoại Nhập Danh bạ sẽ mở ra.

   

4. Nhấp chuột Chọn tập tin và tìm tệp CSV chứa các liên hệ đã xuất của bạn.

   

5. Chọn Nhập khẩu.