Ghi chú iPhone: Mọi thứ bạn cần biết

NộI Dung

• Sử dụng các ghi chú đơn giản cho tất cả mọi thứ
• Cách định dạng văn bản trong ghi chú iPhone
• Cách tạo Danh sách kiểm tra trong iPhone Note
• Cách vẽ ghi chú của bạn trên iPhone
• Cách đính kèm ảnh và video vào ghi chú trên iPhone
• Cách quét tài liệu trong iPhone Ghi chú
• Cách đính kèm các loại tệp khác vào ghi chú
• Cách sắp xếp ghi chú vào thư mục trên iPhone
• Tạo thư mục trong ứng dụng ghi chú
• Di chuyển ghi chú vào thư mục trong ứng dụng ghi chú
• Cách bảo vệ mật khẩu ghi chú trên iPhone
• Cách đồng bộ hóa ghi chú bằng iCloud
• Cách chia sẻ ghi chú trên iPhone
• Cách cộng tác với người khác trên Ghi chú chung
• Cách xóa ghi chú trên iPhone
• Làm thế nào để khôi phục lại ghi chú đã xóa
• Lời khuyên cho ứng dụng iPhone Notes nâng cao

Sử dụng các ghi chú đơn giản cho tất cả mọi thứ

xét bởi

Đi đến đầu màn hình và nhấn Ghi chú để trở về màn hình chính Ghi chú.

Theo mặc định, ghi chú được gán một tên tệp bao gồm ngày (hoặc thời gian) và một vài từ đầu tiên của ghi chú và được đặt ở đầu danh sách ghi chú.

Để chỉnh sửa ghi chú hiện có, hãy mở Ghi chú và nhấn vào ghi chú bạn muốn thay đổi. Sau đó, nhấn vào văn bản để hiển thị bàn phím.

Cách định dạng văn bản trong ghi chú iPhone

Để làm cho ghi chú trực quan hấp dẫn hoặc được tổ chức tốt hơn, hãy thêm định dạng vào văn bản.

1. Nhấn vào một ghi chú để mở nó.

2. Chạm vào một dòng văn bản trong ghi chú để hiển thị bàn phím với menu định dạng bao gồm các biểu tượng cho lưới, định dạng văn bản, danh sách kiểm tra và tô màu. Nếu bạn không thấy menu định dạng, hãy nhấn vào dấu cộng đó là ở góc trên bên phải của bàn phím.

3. Nhấn Aa để tiết lộ các tùy chọn định dạng văn bản.

4. Nhấn vào văn bản và kéo tay cầm để xác định lựa chọn để định dạng. Sau đó, định dạng văn bản bằng cách sử dụng các lựa chọn bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch chân và văn bản thông qua, căn chỉnh và tùy chọn dấu đầu dòng, v.v.

   

5. Nhấn Làm xong khi bạn hoàn thành định dạng văn bản.

   
   

Cách tạo Danh sách kiểm tra trong iPhone Note

Để sử dụng Ghi chú để tạo danh sách kiểm tra:

1. Mở một ghi chú hiện có (hoặc bắt đầu một ghi chú mới), sau đó nhấn vào bất cứ nơi nào trong ghi chú để hiển thị bàn phím.

2. Chạm vào + biểu tượng phía trên bàn phím để hiển thị các công cụ định dạng.

3. Nhấn và giữ một mục danh sách và kéo tay cầm để tô sáng toàn bộ mục. Sau đó, nhấn vào đánh dấu biểu tượng để thêm một vòng tròn ở phía trước của mục đã chọn.

   

4. Nhấn Trở về trên bàn phím để thêm một mục danh sách kiểm tra bổ sung. Nhấn vào biểu tượng danh sách kiểm tra, nếu cần và tiếp tục cho đến khi bạn tạo danh sách đầy đủ.

   
   

5. Khi bạn hoàn thành từng mục trong danh sách kiểm tra, hãy nhấn vào vòng tròn phía trước mục đó để đánh dấu mục đó là xong.

   

Cách vẽ ghi chú của bạn trên iPhone

Nếu bạn là người trực quan, hãy phác thảo trong ghi chú của bạn. Trong một ghi chú mở, hãy chạm vào biểu tượng bút trong iOS 11 trở lên (nhấn vào dòng nguệch ngoạc trong iOS 10) phía trên bàn phím để hiển thị các tùy chọn vẽ. Các tùy chọn khả dụng khác nhau tùy thuộc vào phiên bản iOS, nhưng các tùy chọn bao gồm:

• Dụng cụ: Chọn từ bút chì, bút đánh dấu, bút chì hoặc tẩy. Nhấn vào một công cụ để chọn và bỏ chọn nó.
• Màu sắc: Nhấn vào chấm đen ở bên phải để thay đổi màu đường.
• Hoàn tác và làm lại: Để hoàn tác thay đổi hoặc làm lại, hãy chạm vào mũi tên cong ở trên cùng bên cạnh nút Xong.
• Tạo một trang thứ hai: Nhấn vào biểu tượng hình vuông có dấu cộng trong đó. Di chuyển giữa các trang bằng cách vuốt bằng hai ngón tay.
• Những cái bàn (iOS 11 trở lên): Nhấn vào biểu tượng lưới để chèn bảng. Sau đó, nhấn Khác (...) ở trên cùng hoặc bên cạnh của bảng để chỉnh sửa hàng hoặc cột. Nhấn vào một ô của bảng để thêm nội dung vào nó.

Cách đính kèm ảnh và video vào ghi chú trên iPhone

Bạn có thể thêm nhiều hơn văn bản vào một ghi chú. Khi bạn muốn nhanh chóng tham khảo các thông tin khác, hãy đính kèm một tệp vào một ghi chú. Tệp đính kèm có thể là bất kỳ loại tệp nào, bao gồm tài liệu, ảnh và video.

1. Mở một ghi chú.

2. Nhấn vào phần thân của ghi chú để hiển thị các tùy chọn phía trên bàn phím.

3. Chạm vào + biểu tượng trên thanh công cụ phía trên bàn phím trong iOS 11 trở lên. Trong iOS 10, hãy nhấn vào Máy ảnh biểu tượng.

4. Nhấn Chụp ảnh hoặc quay video để chụp một mục mới. Hoặc, nhấn Thư viện ảnh để chọn một tập tin hiện có.

   

5. Nếu bạn chọn Chụp ảnh hoặc quay video, ứng dụng camera mở ra. Chụp ảnh hoặc quay video, sau đó nhấn Sử dụng hình ảnh (hoặc là Sử dụng video). Ảnh (hoặc video) được thêm vào ghi chú, nơi bạn có thể xem hoặc phát nó.

   

6. Nếu bạn chọn Thư viện ảnh, duyệt ứng dụng Ảnh và nhấn vào ảnh hoặc video bạn muốn đính kèm. Sau đó nhấn Chọn để thêm nó vào Note.

Cách quét tài liệu trong iPhone Ghi chú

Trong iOS 11 trở lên, ứng dụng Ghi chú bao gồm tính năng quét tài liệu và lưu tài liệu được quét trong Ghi chú. Công cụ này đặc biệt tốt để lưu biên lai hoặc các tài liệu khác.

1. Trong một ghi chú mở, đi đến thanh công cụ định dạng phía trên bàn phím và chạm vào + biểu tượng.

2. Nhấn Quét tài liệu.

3. Trong chế độ xem camera, đặt tài liệu trên màn hình để nó được bao quanh bởi viền màu vàng.

   

4. Nhấn vào nút tròn lớn để hiển thị lưới cắt xén được biểu thị bằng đường viền màu trắng. Điều chỉnh các vòng tròn ở các góc của lưới để định vị đường trắng ở cạnh của tài liệu.

5. Nhấn một trong hai Giữ quét hoặc là Thi lại. Nếu bạn chọn Keep Scan và đó là lần quét duy nhất bạn cần, hãy nhấn Tiết kiệm.

   

6. Các tài liệu được quét được thêm vào một ghi chú.

Cách đính kèm các loại tệp khác vào ghi chú

Ảnh và video không phải là loại tệp duy nhất bạn có thể đính kèm vào ghi chú. Đính kèm các loại tệp khác từ các ứng dụng tạo ra chúng, chứ không phải chính ứng dụng Ghi chú. Ví dụ: để đính kèm một vị trí, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Bản đồ.

2. Tìm vị trí bạn muốn đính kèm.

3. Cuộn xuống trên màn hình và chạm vào Chia sẻ.

   

4. Nhấn Thêm vào ghi chú.

5. Trong cửa sổ đính kèm, chạm Thêm văn bản vào ghi chú của bạn để thêm văn bản vào ghi chú. Lựa chọn Tiết kiệm để lưu một ghi chú mới. Lựa chọn Chọn ghi chú để chọn một ghi chú hiện có trước khi nhấn Lưu.

   

6. Các ghi chú mở ra cho thấy các tập tin đính kèm. Nhấn vào tệp đính kèm trong ghi chú để mở bản đồ gốc trong ứng dụng Bản đồ.

Không phải mọi ứng dụng đều hỗ trợ chia sẻ nội dung lên Ghi chú, nhưng những ứng dụng thực hiện theo các bước cơ bản này.

Cách sắp xếp ghi chú vào thư mục trên iPhone

Nếu bạn có nhiều ghi chú hoặc muốn giữ cho cuộc sống của bạn siêu ngăn nắp, hãy tạo các thư mục trong Ghi chú.

Tạo thư mục trong ứng dụng ghi chú

1. Nhấn vào ứng dụng Ghi chú để mở.

2. Trong danh sách ghi chú, chạm vào mũi tên ở góc trên bên trái.

3. bên trong Thư mục màn hình, nhấn Thư mục mới.

4. Đặt tên cho thư mục và nhấn Tiết kiệm để tạo thư mục.

   

Di chuyển ghi chú vào thư mục trong ứng dụng ghi chú

1. Chuyển đến danh sách Ghi chú và nhấn Biên tập.

2. Nhấn vào ghi chú hoặc ghi chú bạn muốn di chuyển đến một thư mục để chọn chúng.

3. Nhấn Chuyển tới.

4. Nhấn vào thư mục bạn muốn di chuyển Ghi chú đến hoặc nhấn Thư mục mới để đặt các ghi chú trong một thư mục mới.

   

Cách bảo vệ mật khẩu ghi chú trên iPhone

Khi ghi chú của bạn chứa thông tin riêng tư như mật khẩu, số tài khoản hoặc kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật bất ngờ, ghi chú bảo vệ bằng mật khẩu.

1. Mở Cài đặt ứng dụng trên iPhone.

2. Nhấn Ghi chú.

3. Nhấn Mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và xác nhận nó. Hoặc, kích hoạt Sử dụng Touch ID hoặc là Sử dụng Face ID (tùy thuộc vào kiểu iPhone của bạn) bằng cách di chuyển thanh trượt sang vị trí Bật / xanh.

5. Nhấn Làm xong để tiết kiệm sự thay đổi.

   

6. Mở Ghi chú ứng dụng và chọn một ghi chú bạn muốn bảo vệ.

7. Chạm vào Chia sẻ biểu tượng.

8. Nhấn Lưu ý khóa để thêm một biểu tượng khóa đã mở khóa vào ghi chú được bảo vệ.

9. Chạm vào Khóa biểu tượng để khóa ghi chú.

   

10. Khi bạn (hoặc bất kỳ ai khác) cố gắng đọc ghi chú, màn hình giật gân Lưu ý này bị chặn xuất hiện và bạn phải nhập mật khẩu hoặc sử dụng Touch ID hoặc Face ID nếu bạn đã kích hoạt cài đặt đó.

11. Để thay đổi mật khẩu, hãy đi đến Ghi chú phần của Cài đặt ứng dụng và nhấn Đặt lại mật khẩu.

Mật khẩu đã thay đổi áp dụng cho ghi chú mới, không phải ghi chú đã có mật khẩu.

Cách đồng bộ hóa ghi chú bằng iCloud

Ứng dụng Ghi chú trước đây chỉ tồn tại trên iPhone, nhưng nó có sẵn trên iPad và Mac, cũng như trong iCloud trên web. Vì các thiết bị này có thể đồng bộ hóa nội dung với tài khoản iCloud của bạn, bạn có thể tạo ghi chú ở bất cứ đâu và xuất hiện trên tất cả các thiết bị của bạn.

1. Xác nhận rằng các thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa ghi chú được đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud, nghĩa là tất cả chúng đều sử dụng cùng một ID Apple.

2. Trên iPhone, đi đến Cài đặt ứng dụng.

3. Nhấn vào tên của bạn ở trên cùng của màn hình. Trong iOS 9 trở về trước, bỏ qua bước này.

4. Nhấn iCloud.

5. Bật Ghi chú nút chuyển đổi.

   

6. Lặp lại quy trình này trên mọi thiết bị di động mà bạn muốn đồng bộ hóa ứng dụng Ghi chú qua iCloud. Trên máy Mac, mở Tùy chọn hệ thống và chọn iCloud. Đặt một kiểm tra bên cạnh Ghi chú, nếu nó chưa được kiểm tra.

Khi đã xong, mỗi khi bạn tạo ghi chú mới hoặc chỉnh sửa ghi chú hiện có trên bất kỳ thiết bị nào của bạn, các thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác.

Cách chia sẻ ghi chú trên iPhone

Ghi chú là một cách tuyệt vời để theo dõi thông tin cho chính bạn, nhưng bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác. Để chia sẻ ghi chú, hãy mở ghi chú bạn muốn chia sẻ và nhấn vào Chia sẻ biểu tượng. Một cửa sổ xuất hiện với nhiều tùy chọn bao gồm:

• AirDrop: Công cụ này là một tính năng chia sẻ tệp không dây được tích hợp trong iOS và macOS. Với nó, bạn có thể gửi ghi chú đến ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad hoặc Mac khác bằng Bluetooth và Wi-Fi. Tìm hiểu cách sử dụng AirDrop trên iPhone.
• Thông điệp: Gửi nội dung của một ghi chú trong một tin nhắn văn bản. Khi gửi đến một thiết bị khác của Apple, tùy chọn này sử dụng hệ thống iMessage an toàn, miễn phí của Apple.
• Thư: Chuyển đổi một ghi chú vào một email bằng cách nhấn vào nút này. Nó mở trong ứng dụng Mail mặc định đi kèm với iPhone.
• Lưu hình ảnh: Nếu hình ảnh được đính kèm vào ghi chú, hãy nhấn vào nút này để lưu hình ảnh (không phải toàn bộ ghi chú) vào ứng dụng Ảnh trên thiết bị.
• In: Nếu bạn ở gần máy in tương thích AirPrint, tùy chọn này sẽ gửi không dây ghi chú đến máy in để có bản sao cứng nhanh.
• Chỉ định liên hệ: Tùy chọn này chỉ hoạt động với hình ảnh kèm theo ghi chú. Nhấn vào nó để gán một hình ảnh trong một ghi chú là ảnh mặc định cho một người trong ứng dụng Danh bạ của bạn (sổ địa chỉ của bạn).

Cách cộng tác với người khác trên Ghi chú chung

Mời những người khác cộng tác trên một ghi chú với bạn. Trong tình huống này, mọi người bạn mời có thể thay đổi ghi chú, bao gồm thêm văn bản, tệp đính kèm hoặc hoàn thành các mục trong danh sách kiểm tra - nghĩ về danh sách tạp hóa hoặc việc cần làm được chia sẻ.

Ghi chú bạn chia sẻ phải được lưu trữ trong tài khoản iCloud, đây là mặc định và không chỉ trên iPhone của bạn. Tất cả các cộng tác viên cần iOS 10 trở lên, macOS Sierra (10.12) trở lên và tài khoản iCloud.

1. Nhấn vào một ghi chú, chẳng hạn như danh sách tạp hóa của bạn, trong ứng dụng Ghi chú để mở.

2. Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải của một người có dấu cộng.

3. Trong công cụ chia sẻ, chọn cách mời người khác cộng tác trên ghi chú. Các tùy chọn bao gồm bằng tin nhắn văn bản, thư, phương tiện truyền thông xã hội và những người khác.

4. Trong ứng dụng bạn chọn sử dụng cho lời mời, hãy thêm người vào lời mời. Sử dụng sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập thông tin liên lạc của họ.

   

5. Gửi lời mời.

Khi mọi người chấp nhận lời mời, họ được phép xem và chỉnh sửa ghi chú. Để xem ai có quyền truy cập vào ghi chú, hãy nhấn vào người có biểu tượng dấu cộng. Sử dụng màn hình này để mời thêm người hoặc ngừng chia sẻ ghi chú.

Cách xóa ghi chú trên iPhone

Có một số cách để xóa ghi chú.

Để xóa ghi chú khỏi danh sách Ghi chú, khi bạn lần đầu mở ứng dụng:

• Vuốt từ phải sang trái qua một ghi chú và nhấn Xóa bỏ hoặc biểu tượng thùng rác.
• Nhấn Biên tập và nhấn vào nhiều ghi chú mà bạn muốn xóa. Nhấn Xóa bỏ hoặc là Xóa hết tùy thuộc vào phiên bản iOS của bạn.

Từ trong một ghi chú:

• Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở phía dưới. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấn Làm xong ở góc trên bên phải, và nó xuất hiện.

Làm thế nào để khôi phục lại ghi chú đã xóa

Nếu bạn đã xóa một ghi chú mà bây giờ bạn muốn lấy lại, ứng dụng Ghi chú sẽ giữ lại các ghi chú đã xóa trong 30 ngày, để bạn có thể khôi phục nó.

1. Từ danh sách Ghi chú, chạm vào mũi tên ở góc trên bên trái.

2. bên trong Thư mục màn hình, nhấn Đã xóa gần đây.

3. Nhấn Biên tập.

   

4. Nhấn vào ghi chú hoặc ghi chú bạn muốn khôi phục.

5. Nhấn Chuyển tới ở cuối màn hình.

6. Nhấn vào thư mục bạn muốn di chuyển ghi chú hoặc ghi chú. Hoặc, nhấn Thư mục mới để tạo một thư mục khác. Các ghi chú được chuyển đến đó và không còn được đánh dấu để xóa.

   

Lời khuyên cho ứng dụng iPhone Notes nâng cao

Có vô số thủ thuật để khám phá và cách sử dụng ứng dụng Ghi chú. Dưới đây là một số mẹo bổ sung về cách sử dụng ứng dụng:

• Sử dụng Siri: Sử dụng Siri để tạo một ghi chú mới. Kích hoạt Siri và nói, "ghi chú" hoặc "bắt đầu một ghi chú mới." Sau đó nói những gì cần lưu ý. Siri phiên âm ghi chú cho bạn.
• Tạo ghi chú từ các ứng dụng khác: Ví dụ: nếu bạn sử dụng một ứng dụng cho phép bạn chọn văn bản, Mail hoặc Safari, hãy tạo ghi chú bằng cách tô sáng văn bản. Trong menu phía trên văn bản đã chọn, chạm vào Chia sẻ, sau đó nhấn Thêm vào ghi chú. Trong cửa sổ xuất hiện, thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào và nhấn Tiết kiệm để tạo một ghi chú mới hoặc Chọn ghi chú để thêm vào một cái hiện có.
• Xóa vĩnh viễn ghi chú: Ghi chú mà bạn xóa được lưu giữ tối đa 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa ghi chú ngay lập tức, hãy đi đến Đã xóa gần đây thư mục. Sau đó, vuốt từ phải sang trái qua một ghi chú và nhấn Xóa bỏ. Các ghi chú sẽ bị xóa ngay lập tức.