NộI Dung
Bạn có thể dùng DỌN DẸP chức năng xóa nhiều ký tự máy tính không in được đã được sao chép hoặc nhập vào bảng tính cùng với dữ liệu có thể in được.
Các ký tự như vậy có thể can thiệp vào việc sử dụng dữ liệu trong các hoạt động của bảng tính như in, sắp xếp và lọc dữ liệu.
Các hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Các ký tự không in được là gì?
Mỗi ký tự trên máy tính - có thể in và không in được - có một số được gọi là mã hoặc giá trị ký tự Unicode. Một bộ ký tự khác, cũ hơn và được biết đến nhiều hơn là ASCII, viết tắt của Bộ tiêu chuẩn trao đổi thông tin của Mỹ, đã được tích hợp vào bộ Unicode.
Kết quả là 32 ký tự đầu tiên (0 đến 31) của bộ Unicode và ASCII giống hệt nhau. Chúng được sử dụng bởi các chương trình để điều khiển các thiết bị ngoại vi như máy in, trên các nền tảng khác nhau. Như vậy, chúng không có ý định sử dụng trong một bảng tính và có thể gây ra lỗi khi có mặt.
Các DỌN DẸP hàm, có trước bộ ký tự Unicode, loại bỏ 32 ký tự ASCII không in đầu tiên và các ký tự tương tự khỏi bộ Unicode.
Hàm SẠCH Cú pháp và đối số
Cú pháp của hàm là bố cục của nó và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số. Cú pháp cho DỌN DẸP chức năng là:
= SẠCH (Văn bản)
Bản văn (bắt buộc) là một tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu này trong bảng tính bạn muốn dọn sạch.
Ví dụ, nói ô A2 chứa công thức này:
= CHAR (10) & "Lịch" & CHAR (9)
Để làm sạch điều đó, bạn sẽ nhập công thức vào một ô bảng tính khác:
= SẠCH (A2)
Kết quả sẽ chỉ để lại từ Lịch trong ô A2.
Ngoài việc xóa các ký tự không in, DỌN DẸP Hàm cũng chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể dẫn đến lỗi nếu sau này bạn sử dụng dữ liệu đó trong tính toán.
Xóa các ký tự không thể in, không ASCII
Trong khi DỌN DẸP Chức năng này là tuyệt vời để loại bỏ các ký tự ASCII không in được, có một vài ký tự không in được nằm ngoài phạm vi ASCII mà bạn có thể muốn xóa.
Các ký tự Unicode không in được bao gồm số 129, 141, 143, 144và 157. Ngoài ra, bạn có thể muốn xóa 127, đó là ký tự xóa và cũng không thể in được.
Một cách để loại bỏ dữ liệu đó là có BÀI TẬP Hàm chuyển đổi nó thành một ký tự ASCII mà DỌN DẸP chức năng có thể loại bỏ. Bạn có thể lồng các hàm SUBSTITUTE và SẠCH để làm cho nó dễ dàng hơn.
= SẠCH (SUBSTITUTE (A3, CHAR (129), CHAR (7)))
Thay phiên, người ta có thể chỉ cần thay thế ký tự không thể in vi phạm bằng không có gì ("").
= SUBSTITUTE (A4, CHAR (127), "")
